Protectia datelor angajatilor
Situatiile pe care le analizam
De obicei se suprapun mai multe, iar informarea de la angajare nu le acopera pe toate.
Camere de supraveghere
Zone acoperite, durata pastrarii, acces. Nu in spatii de odihna sau igiena.
Pontaj biometric
Date dintr-o categorie aparte: temei strict si alternativa mai putin intruziva.
Comunicatii de serviciu
E-mail, internet, aplicatii: ce se verifica si ce se anunta in prealabil.
Localizarea autovehiculelor
Programul de lucru si folosirea in interes personal, delimitate in scris.
Recrutare automata
Instrumentele automate de selectie intra si sub AI Act.
Dosarul personal
Ce se pastreaza, cat timp si cine il poate consulta.
Dispozitive personale
Telefonul sau laptopul propriu folosit la munca: reguli stabilite dinainte.
Ce livram
Analiza prelucrarilor
Tot ce colecteaza firma despre salariati.
Temeiuri si informari
Pentru fiecare situatie identificata.
Politica de monitorizare
Si partea din regulamentul intern despre date.
Evidenta prelucrarilor
Tinuta la zi, conform art. 30 GDPR.
Evaluarea de impact se tarifeaza separat
Unele situatii o pot impune; acest lucru se stabileste dupa analiza initiala.
Ce se aplica in relatia de munca
Regulamentul (UE) 2016/679
Baza: temei, informare, durata de pastrare, drepturi.
Legea nr. 190/2018
Reguli specifice pentru monitorizarea la locul de munca (art. 5).
Acordul salariatului
Rareori un temei potrivit: partile nu sunt egale. Temeiul se cauta si se documenteaza.
Imaginea generala a obligatiilor: consultanta GDPR.
Instrumentele automate din recrutare
Sisteme de risc ridicat, de la 2 decembrie 2027
Potrivit Regulamentului (UE) 2024/1689, modificat prin Regulamentul (UE) 2026/1744, selectia automata a candidatilor intra in anexa III, iar cel care o foloseste are obligatii proprii. Inventarul si incadrarea sistemelor se pot face de pe acum.
Ce colectezi despre angajatii tai?
Spune-ne cate persoane lucreaza in firma si ce sisteme folosesti dintre cele de mai sus.