Pregatire pentru control ANSPDCP
Ce se intampla cand primesti o adresa de la autoritate
De obicei totul incepe cu o adresa scrisa din partea ANSPDCP. Uneori vine dupa sesizarea unei persoane, alteori face parte dintr-o verificare pe un anumit domeniu de activitate. In ambele situatii, primul lucru cerut este acelasi: documente.
Se solicita frecvent registrul activitatilor de prelucrare, informarile puse la dispozitia persoanelor vizate, temeiurile pentru prelucrarile mentionate in sesizare, contractele cu firmele care prelucreaza date in numele tau si dovezile privind masurile de securitate. Termenul de raspuns este scurt.
Aici apare problema reala. Nu lipsa documentelor face diferenta, ci faptul ca sunt adunate in graba, sub presiune, de persoane care le vad atunci pentru prima data. Un raspuns pripit poate deschide subiecte care nu fusesera cerute.
Ce livram
Verificarea dosarului de conformitate
Parcurgem documentele existente si notam ce lipseste, ce este depasit si ce se contrazice. Multe firme au documentele, dar ele descriu o realitate de acum trei ani.
Simulare de control
Punem intrebarile care se pun de obicei si notam unde raspunsurile sovaie. Este cel mai util moment al pregatirii, pentru ca arata ce nu stiati ca nu stiti.
Pregatirea reprezentantilor firmei
Cine vorbeste, ce spune si ce nu are voie sa afirme fara verificare. O afirmatie gresita facuta din graba poate fi mai costisitoare decat un document lipsa.
Asistenta la redactarea raspunsurilor si a punctului de vedere
Te ajutam sa formulezi raspunsul scris catre autoritate: ce se transmite, in ce forma si ce documente se anexeaza.
Verificarea registrelor
Registrul activitatilor de prelucrare si celelalte evidente sunt primele cerute. Verificam daca reflecta ce se intampla in realitate.
Plan de remediere cu termene
Pentru ce lipseste, primesti o lista cu ce trebuie facut si pana cand, ordonata dupa urgenta.
Ce acopera serviciul
Serviciul consta in pregatirea documentatiei si a reprezentantilor firmei. Nu include reprezentare in fata instantelor.
Inainte, nu dupa
Pregatirea are cel mai mare efect atunci cand nu exista inca nicio solicitare. Ai timp sa completezi ce lipseste, iar documentele poarta data la care au fost intocmite in mod firesc, nu una suspect de apropiata de adresa primita.
Daca dosarul tau nu a fost niciodata verificat, punctul de plecare potrivit este un audit de conformitate. Iar daca sesizarea a pornit de la site, cel mai des de la bannerul de cookie-uri, vezi si pagina despre conformitatea site-ului.
Ai primit o solicitare sau vrei sa fii pregatit?
Spune-ne in ce situatie esti si ce documente ai deja. Daca exista un termen de raspuns, mentioneaza-l de la inceput.
Cere oferta