Pregatire pentru control ANSPDCP
Ce se intampla cand primesti o adresa de la autoritate
Controlul incepe de obicei cu o adresa scrisa, dupa o sesizare sau intr-o verificare pe domeniu. Primul lucru cerut: documente, intr-un termen scurt.
Registrul de prelucrari
Primul document cerut, de regula.
Informarile
Ce au primit persoanele vizate.
Temeiurile si contractele
Inclusiv acordurile cu furnizorii.
Masurile de securitate
Dovezi ca au fost aplicate.
Riscul real: documente adunate in graba, de oameni care le vad prima data. Un raspuns pripit poate deschide subiecte care nu fusesera cerute.
Ce livram
Verificarea dosarului
Ce lipseste, ce e depasit si ce se contrazice.
Simulare de control
Intrebarile uzuale si locurile unde raspunsurile sovaie.
Pregatirea reprezentantilor
Cine vorbeste si ce nu se afirma fara verificare.
Raspunsul scris
Ce se transmite autoritatii, in ce forma, cu ce anexe.
Verificarea registrelor
Daca reflecta ce se intampla in realitate.
Plan de remediere
Ce trebuie facut si pana cand, dupa urgenta.
Ce acopera serviciul
Pregatirea documentatiei si a reprezentantilor firmei
Serviciul nu include reprezentare in fata instantelor.
Inainte, nu dupa
Pregatirea are cel mai mare efect inainte de orice solicitare
Ai timp sa completezi ce lipseste, iar documentele poarta data la care au fost intocmite firesc. Daca dosarul nu a fost verificat niciodata, incepe cu un audit de conformitate.
Ai primit o solicitare sau vrei sa fii pregatit?
Spune-ne in ce situatie esti si ce documente ai deja. Daca exista un termen de raspuns, mentioneaza-l de la inceput.