GDPR pentru microintreprinderi si cabinete medicale
Despre acest sector si ce iti oferim
Microintreprinderile si cabinetele medicale (PFA, II, SRL cu pana la 9 angajati, cabinete stomatologice, dermatologice, ginecologice, fizioterapie, psihologie, farmacii independente) reprezinta segmentul cel mai expus la sanctiuni GDPR — pentru ca prelucreaza date cu adevarat sensibile (date de sanatate, date financiare, copii dupa acte de identitate), dar nu au un departament juridic sau IT care sa se ocupe de conformitate. In practica, multe firme mici functioneaza cu o politica de confidentialitate copiata de pe internet si nu au semnat un singur acord DPA cu furnizorii lor (software de programari, contabilitate, cloud).
Pentru acest segment am construit un pachet practic: un audit rapid, online, in 1-2 ore, urmat de o documentatie minima dar completa — politica de confidentialitate scrisa pentru activitatea ta concreta, formulare de consimtamant pentru pacient sau client, acorduri DPA pre-completate pentru furnizorii uzuali si o procedura simpla pentru cererile de acces sau stergere. Nu vindem volum de hartii inutile. Vindem documentele care chiar te protejeaza in fata ANSPDCP, la un pret stabilit dupa audit, transparent.
De ce conformitatea este diferita in sectorul tau
Date sensibile ale pacientilor prelucrate fara formulare de consimtamant si proceduri clare
Furnizori externi (software cabinet, contabilitate, IT) fara acorduri DPA semnate
Politica de confidentialitate absenta sau copiata de pe internet, nespecifica activitatii
Ce facem concret pentru tine
Audit GDPR initial
Evaluare rapida (1-2 ore, online) a situatiei actuale si a lacunelor de conformitate.
Politica de confidentialitate personalizata
Document specific activitatii tale, nu un template generic.
Formulare consimtamant pacient / client
Documente clare pentru consimtamant, adaptate tipului de activitate.
Acorduri DPA cu furnizorii
Contracte de prelucrare cu furnizori IT, contabili si platforme de programari.
Procedura de raspuns la cereri
Ce faci cand un pacient sau client iti cere accesul, corectarea sau stergerea datelor.
Pret la cerere
Oferta personalizata pentru dimensiunea si activitatea ta
Pretul este stabilit dupa un audit initial gratuit, in functie de numarul de angajati, tipul activitatii si starea actuala a conformitatii. Fara surprize.
Cazuri reale relevante pentru sectorul tau
Vodafone Romania
700.000 EUR (2018)Faptele: Date personale ale clientilor (inclusiv copii dupa acte de identitate) au fost expuse online prin lipsa unor masuri de securitate adecvate.
Lectia pentru tine: Marimea firmei nu te scuteste. Orice cabinet sau firma mica, daca prelucreaza copii dupa acte sau date sensibile, are aceleasi obligatii de securitate ca o corporatie.
Profi Rom Food
~11.000 EUR (2019)Faptele: Implementare a unui sistem de pontaj prin amprenta digitala pentru angajati, fara temei legal valid si fara DPIA.
Lectia pentru tine: Daca folosesti pontaj biometric (amprenta, recunoastere faciala) intr-un cabinet, ai nevoie de DPIA si alternativa non-biometrica pentru angajati. Lipsa acestora atrage sanctiune directa.
Intrebari comune din sectorul tau
Un cabinet medical mic are nevoie de DPO?
Nu obligatoriu. Obligatia de DPO (Art. 37 GDPR) apare pentru operatorii care prelucreaza date la scara larga sau date sensibile in mod sistematic. Un cabinet mic poate gestiona conformitatea cu un responsabil intern, fara a angaja sau externaliza un DPO dedicat.
Cat costa conformitatea GDPR pentru un cabinet medical?
Pretul este stabilit la solicitare, in functie de numarul de angajati, tipul activitatii si starea actuala a conformitatii. Oferim solutii accesibile, adaptate bugetelor firmelor mici si cabinetelor.
Am nevoie de o procedura speciala pentru comunicarea pe WhatsApp cu pacientii?
Da. Comunicarea pe WhatsApp implica transmiterea de date de sanatate catre serverele unui furnizor extern (Meta). Ai nevoie de o procedura interna care sa limiteze ce informatii medicale pot fi trimise prin acest canal si cum sunt protejate.
Vrei sa stii exact unde te afli cu conformitatea?
In 20 de minute facem impreuna un audit gratuit: ce riscuri ai, ce lipseste si care sunt urmatorii pasi concret pentru Microintreprinderi & Cabinete Medicale.