Versiunea 1.0 — Actualizat aprilie 2026

Cum utilizezi acest template

Completati cate un rand pentru fiecare sistem AI utilizat in organizatie. Actualizati registrul ori de cate ori adoptati un instrument nou sau renuntati la unul existent. Documentul se arhiveaza si se pune la dispozitia autoritatilor de supraveghere la solicitare. Randul marcat „ex." este un exemplu orientativ — stergeti-l inainte de utilizare oficiala.

Registrul Sistemelor de Inteligenta Artificiala

Inventarul instrumentelor AI utilizate in cadrul organizatiei — conform Regulamentului (UE) 2024/1689

Companie:[ DENUMIRE COMPANIE ]

Responsabil registru:[ COMPLETATI ]

Versiunea:1.0

Data elaborarii:[ ZZ.LL.AAAA ]

Ultima actualizare:[ ZZ.LL.AAAA ]

Aprobat de:[ COMPLETATI ]

Inventarul sistemelor AI

Nr.	Denumire sistem AI	Furnizor	Versiune / Model	Departament utilizator	Scop utilizare	Categorie risc AI Act	Date personale procesate	Temei juridic GDPR	Data primei utilizari	Responsabil intern	Acord DPA cu furnizorul	Observatii / Restrictii
ex.	ChatGPT (OpenAI)	OpenAI, LLC	GPT-4o	Marketing, HR	Redactare continut intern	Risc limitat	Nu	—	2024-09-01	Manager Marketing	Da (ToS OpenAI)	Fara date clienti
1	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
2	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
3	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
4	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
5	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
6	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
7	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
8	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
9	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
10	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]	[ ]

Legenda — Categorii de risc conform EU AI Act

InterzisArt. 5 AI Act. Complet interzis in UE — nu poate fi utilizat.

Risc ridicatAnexa III AI Act. Necesita documentatie tehnica, inregistrare si evaluare de conformitate.

GPAIModele de uz general (GPT-4, Claude, Gemini). Obligatii Art. 51–56 pentru furnizori.

Risc limitatChatboti, generatoare de continut. Obligatie de marcare continut AI (Art. 50).

Risc minimInstrumente de productivitate standard. Fara obligatii specifice.

NecunoscutNecesita evaluare. Utilizati clasificatorul gratuit de pe dataconsulting.ro.

Temei juridic GDPR — referinta rapida

Completati coloana „Temei juridic GDPR" doar daca sistemul proceseaza date cu caracter personal:

Art. 6(1)(a):Consimtamantul persoanei vizate

Art. 6(1)(b):Executarea unui contract

Art. 6(1)(c):Obligatie legala

Art. 6(1)(d):Interese vitale

Art. 6(1)(e):Sarcina de interes public

Art. 6(1)(f):Interes legitim al operatorului

Jurnal de modificari

Versiunea	Data	Modificare efectuata	Responsabil
1.0	[ DATA ]	Elaborare initiala	[ COMPLETATI ]
[ ]	[ ]	[ ]	[ ]
[ ]	[ ]	[ ]	[ ]

Template elaborat de dataconsulting.ro — GLOBAL DATA PROTECTION SRLRegulamentul (UE) 2024/1689 + (UE) 679/2016

Nu stiti in ce categorie se incadreaza un sistem AI?

Utilizati clasificatorul gratuit pentru a determina categoria de risc in 3 pasi, conform EU AI Act.

Clasificator Risc AI