Canal intern de raportare pentru avertizori in interes public
Cui se aplica
Potrivit Legii nr. 361/2022, obligatia de a avea un canal intern de raportare revine persoanelor juridice private cu cel putin 50 de salariati.
Pentru firmele cu 50-249 de salariati, termenul a expirat la 17 decembrie 2023. Daca te incadrezi si nu ai inca un canal, obligatia este deja scadenta.
Daca esti aproape de pragul de 50 de salariati, merita sa pregatesti procedura din timp. Trecerea peste prag se intampla de obicei intr-o luna aglomerata, cand nimeni nu are rabdare de asa ceva.
Ce livram
Procedura interna de raportare
Cine poate raporta, pe ce cai, ce se intampla cu sesizarea dupa ce a fost primita, in ce termene si cine raspunde la fiecare etapa.
Desemnarea persoanei responsabile
Stabilim cine primeste raportarile si cum este pozitionata aceasta persoana fata de conducere, astfel incat sa poata trata o sesizare fara conflict de interese.
Configurarea canalului ales de tine
Lucram cu solutia pe care o alegi: o adresa dedicata de posta electronica, un registru pe suport de hartie sau o aplicatie cumparata de tine. Punem regulile in jurul ei.
Informarea salariatilor
Materialul prin care salariatii afla ca acest canal exista, cum se foloseste si ce protectie au. Un canal despre care nimeni nu stie nu isi atinge scopul.
Registrul raportarilor
Forma in care se consemneaza sesizarile primite si masurile luate, cu respectarea confidentialitatii identitatii celui care a raportat.
Instruire
Sesiune scurta pentru persoana responsabila si pentru conducere: cum se primeste o sesizare, ce se consemneaza si ce nu trebuie facut.
Ce nu intra in serviciu
Nu furnizam o platforma informatica proprie de raportare. Nu vindem si nu gazduim o aplicatie. Lucram cu mijlocul pe care il alegi tu si construim in jurul lui procedura, evidenta si informarea.
Aceasta delimitare este in avantajul tau: nu ramai legat de un furnizor pentru ceva ce poate functiona la fel de bine cu mijloace pe care le ai deja.
Legatura cu protectia datelor
O raportare contine aproape intotdeauna date despre persoane: cel care sesizeaza, cel vizat de sesizare si eventuali martori. Se aplica deci si Regulamentul (UE) 2016/679, pe trei directii:
- Confidentialitatea identitatii celui care raporteaza, inclusiv fata de colegi si fata de conducere
- Temeiul prelucrarii datelor cuprinse in sesizare si in documentele adunate ulterior
- Termenele de pastrare a raportarilor si a materialelor aferente
Din acest motiv tratam cele doua obligatii impreuna. Daca ai nevoie si de restul documentatiei firmei, vezi pagina de consultanta GDPR, iar pentru prelucrarile care ii privesc pe salariati, pagina despre protectia datelor angajatilor.
Cati salariati are firma ta?
Spune-ne numarul de salariati si daca ai deja un mijloc prin care se pot face sesizari. Primesti o oferta adaptata.
Cere oferta